Theo quy định, tại điểm b, khoản 1, Điều 14 Thông tư 153/2010/TT-BTC hướng dẫn, về hóa đơn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ có đoạn: Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, trong đó nội dung trên hóa đơn không được tẩy xóa, sửa chữa, phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ, chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có).

Trường hợp hóa đơn được in bằng máy vi tính mà không gạch chéo phần bỏ trống hoặc gạch bằng tay, hóa đơn đó bị xác định là không hợp pháp và đơn vị xuất hóa đơn sẽ bị phạt về hành vi sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa - dịch vụ không đúng quy định, đồng thời người mua sẽ không được kê khai thuế đầu vào theo quy định.

Tuy nhiên, theo hướng dẫn mới tại công văn 6599/CT/TTHT, Cục Thuế chấp nhận đối với các hoá đơn (đặt in, tự in) bằng máy vi tính mà không gạch chéo phần bỏ trống được phép sử dụng, nhằm tránh lãng phí và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn, trong khi chờ Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư 153/2010 về sử dụng hoá đơn.

Bấm vào đây để tải về Công văn 6599/CT-TTHT 

››› Thông tư 64/2013 về sử dụng hoá đơn chứng từ thay thế Công văn 6599